وبهذه المناسبة قال مسؤول شعبة الصحافة عبد الحسن الشافعي:" تم وضع خطة مسبقة قبل الزيارة ودراسة نوعية الخدمة التي سنقدمها الى الزائرين الوافدين الى مدينة النجف بالتعاون مع الجهات المعنية مثل دار ابي طالب ووحدة التنسيق الاعلامي، مضيفا:"عملنا على طباعة الاف المطبوعات التي تخدم الزائرين خلال تواجدهم في مدينة النجف ومدينة كربلاء المقدسة وهي خريطة النجف السياحية وخريطة المدينة القديمة وقصة الوجهة كربلاء وصحيفة رياض الولاية وبروشور زيارة الاربعين ومطبوعات اخرى".  
وبيّن الشافعي:" انه بالتعاون مع نقاط ومواكب الاستراحة التابعة للعتبة العلوية تم افتتاح مراكز اعلامية لتوزيع مطبوعاتنا ونتاجاتنا الفكرية والثقافية في اكثر من موقع داخل المدينة القديمة وعلى طريق كربلاء نجف وتم تفريغ عدد من كوادر الشعبة لأداء مهام التغطية الإعلامية وتوزيع المطبوعات في هذه المناسبة".