وعن طبيعة تلك الاستعدادات قال رئيس القسم  محمد إبراهيم موسى في تصريح لـ " المركز الخبري " : انطلاقاً من التوجيهات العامة لإدارة العتبة العلوية المقدسة باشرنا في قسم إدارة مدن الزائرين بتهيئة الأماكن الخاصة بإيواء الزائرين المتمثلة بالمدن الأربعة  ضمن الملاك الخاص لقسمنا وهي ( مدينة الإمام الحسن المجتبى (عليه السلام) في طريق المناذرة ومساحتها 40 ألف متر تحتوي على مجمع سكني متكامل ، فضلا عن وجود مطعم ومصلى ومستوصف طبي وخدمات أخرى وأماكن واسعة مكشوفة لإيواء الزائرين في حال لم تستوعبهم البنايات  المخصصة ، إذ ان الطاقة الاستيعابية للبناية تتسع ل500 شخص ، أما المصلى والقاعات الأخرى فتتسع ايضا لـ 500 شخص ، وهناك مساحة كبيرة تعلوها خيمة كبيرة مساحتها 6 آلاف متر للإيواء والضيافة ، حيث يقدم فيها  10 آلاف وجبة طعام يومياً ".

وأضاف موسى " هنالك استراحة يعسوب الدين وهي في مدخل المدينة القديمة في النجف الأشرف، المتضمنة قاعات وسرادق لإيواء الزائرين ، فضلا عن المناطق المكشوفة، وبالتعاون مع قسم المضيف سيتم توزيع ما يقدر بـ 50 ألف وجبة طعام يوميا ، كذلك هناك مدينة الإمام علي ( عليه السلام) في منطقة الحولي قرب السلالم الكهربائية، وتحتوي المدينة على 3 قاعات كبرى تتسع الواحدة منها إلى أكثر من 5 آلاف شخص وهي مكيفة ومجهزة بالخدمات الصحية وغيرها ، فضلا عن تقديم وجبات الطعام يقدر مايقدم فيها (  10 ) آلاف وجبة يومياً ".

وختم رئيس القسم بالقول ، لدينا مدينة الإمام الرضا ( عليه السلام ) التي سيتم افتتاحها  هذا العام ان شاء الله توجد فيها 8  قاعات كبرى، تتسع الواحدة منها لـ4 آلاف شخص مع مجموعة متكاملة من الصحيات ستجهز في خدمة الزائرين الكرام".