وجرت عملية الاقتراع بإشراف لجنة من إدارة العتبة العلوية المقدسة برئاسة عضو مجلس الإدارة, فائق الشمري, إذ تم انتخاب المختار للمجمع بين (3) مرشحين وانتخاب (3) أعضاء لعضوية لجنة المجمع في ضمن (10) مرشحين.
من جهتهم, أهدى منتسبو العتبة العلوية المقدسة من سكنة المجمع إلى الامانة العامة للعتبة العلوية ( درع المجمع ) تثمينا للجهود والإهتمام الكبيرين من قبل إدارة العتبة المقدسة لسكنة المجمع في توفير أفضل الخدمات.