وعن طبيعة تلك التحضيرات أكد عضو اللجنة المنظمة هاشم الباججي " تم تقريبا نصب جميع البارتشنات والاجنحة من الشعب التابعة الى قسم الصيانة وبالاخص شعبة النجارة وبالتنسيق والتعاون مع الشركة المجهزة لمحتويات المعرض ".

وأضاف" تم نصب 160 قطعة ، فيما يواصل قسم الخدمات بفرش الاجنحة والمعارض المكتملة التجهيزات ".

واكد الباججي" وصلتنا مشاركة من 182 دار نشر ومؤسسة  محلية وعربية ودولي  ، وقد أنجزنا مستلزمات 160 غرفة للمشاركين ونحن في طور توسعة جوانب المعرض مع تواصل تقديم عروض المشاركات الى اللجنة المنظمة".

 وحول وصول شحنات الكتب التابعة لدور النشر والمؤسسات المشاركة ، قال الباججي " اوجدنا مخازن للكتب قريبة جدا من قاعات العرض ، فقد وصلت اول شحنة من الكتب من ايران وتم خزنها وهنالك شحنات في طور الوصول من بيروت ومن سوريا وايران ونحن مستمرين في العمل ".