شهدت دار ضيافة العتبة العلوية المقدسة يوم الثلاثاء 14 ذي الحجة 1433هـ الموافق 30/10/2012م عقد ندوة تحضيرية استعداداً لاستقبال مهرجان الغدير العالمي الأول، وقد ترأس الجلسة الأستاذ زهير شربه نائب الامين العام للعتبة العلوية المقدسة والدكتور علي خضير حجي رئيس اللجنة التحضيرية للمهرجان والدكتور محمد جواد الطريحي عضو مجلس الإدارة ورؤساء الأقسام ومنتسبي العتبة العلوية المقدسة.

 وقد أشار الدكتور علي خضير حجي إلى عقد هذه الندوة قائلاً: عقدت هذه الندوة التحضيرية استعداداً لاستقبال فعاليات مهرجان الغدير العالمي الاول الذي تجري الاستعدادات النهائية لإقامته في منتصف الاسبوع القادم وبالتحديد يوم الاثنين 20 ذي الحجة، إذ تضمن محاور ثلاثة هي:

المحور الاول: نصائح وإرشادات للمنتسبين، وذلك لأن المهرجان سيستضيف عدداً من الشخصيات والذين هم من ديانات متعددة وطوائف مختلفة، لذا يجب القيام بحدود المسؤولية اللازمة لمنتسب العتبة العلوية المقدسة وتقديم كل ما ضيوف العتبة العلوية بما يليق بمكانة امير المؤمنين.

المحور الثاني: عرض اجمالي لفعاليات يوم الافتتاح وكيفية التعامل مع المهرجان.

المحور الثالث: شرح تفصيلي لأهم المفاصل الهامة التي ينبغي الالتفات إليها وتكريس الجهود لإنجاح هذا المهرجان العالمي الأول المبارك.